Politique de confidentialité F-links - 1er avril 2021

F-links attache une grande importance à la gestion et la protection des données personnelles qu’elle collecte et traite dans le cadre de ses activités.

1 – Généralités

La présente Politique de confidentialité explique la manière dont F-links collecte et traite des données personnelles des visiteurs de son site web, de ses prospects ou clients.

Elle s’inscrit dans le cadre des exigences de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) et du RGPD (Règlement général sur la protection des données – règlement UE 2016/679).

Elle peut être mise à jour par la société sans préavis et peut être consultée à tout moment sur le site f-links.eu.

Le responsable du traitement est M. Migeot, en tant que dirigeant de la société F-links.

Pour toute information sur la présente Politique de confidentialité ou pour exercer votre droit à l’accès, la modification ou la suppression de vos données personnelles : mm@f-links.eu ou en utilisant le formulaire de contact présent sur le site f-links.eu/contact

La présente politique de confidentialité s’applique au site web f-links.eu, ainsi que ses sous-domaines. Elle ne s’applique pas aux sites tiers auxquels il est possible d’accéder à partir du site f-links.eu, ni aux sites de type réseaux sociaux accessibles via un widget ou une fonctionnalité depuis le site f-links.eu (exemple : like ou partage Facebook, LinkedIn, etc.), ni aux contenus embarqués depuis d’autres sites (exemple : lecteur de vidéo Youtube, …) qui ont chacun leur propre politique de confidentialité.

2 – Données collectées :

Dans le cadre de ses activités, F-links peut collecter un certain nombre de données personnelles telles que Prénom, Nom, Civilité, Entreprise et adresse de l’entreprise, Fonction au sein de l’entreprise, Numéro de téléphone, Adresse email, …

Aucune donnée personnelle considérée comme sensible au sens de l’article 9.1 du RGPD (religion, santé, orientation sexuelle, opinions politiques, passé judiciaire, etc.) n’est collectée par F-links.

Ces données sont collectées :

  • soit parce que vous êtes client de F-links, dans le cadre de la gestion et du suivi normal des prestations et des contrats
  • soit parce que vous les avez fournies et autorisé F-links à les conserver et les utiliser pour vous apporter un service (cas des formulaires de contact sur le site web ou sur des pages spéciales ou sur le chatbot de l’entreprise, ou par contact téléphonique ou écrit, etc.)
  • soit parce que vous avez interagi avec du contenu publié par F-links sur un réseau social
  • soit parce ces données sont en accès public et que F-links considère que, en tant que professionnel et compte tenu de votre fonction, vous pourriez être intéressé par ses services (‘intérêt légitime’).

Ces données peuvent être complétées par des données disponibles sur internet, en particulier sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook, Instagram ou en accès direct via une recherche sur un moteur de recherche, collectées soit par F-links directement soit par un prestataire.

En plus des données nominatives, F-links collecte des données non nominatives liées à votre navigation sur ses pages web telles que adresse ip de connexion, pages visitées et durées de visite, type de navigateur web utilisé, emplacement géographique, page d’origine.

Ces données de navigation sont utilisées pour mesurer les paramètres de fréquentation du site web afin de l’améliorer. Ces données de navigation peuvent être croisées avec les données nominatives pour vous apporter une expérience de navigation sur le site personnalisée.

3 – Finalité des traitements :

Les données personnelles collectées sont utilisées par F-links pour :

  • exécuter les prestations commandées ou les contrats signés dans le cas des clients de l’agence
  • vous fournir des informations sur F-links et répondre à vos demandes
  • vous apporter une expérience de navigation personnalisée
  • réaliser des analyses afin d’améliorer notre site web et/ou développer de nouvelles offres de services
  • d’une manière plus large prospecter et promouvoir les produits et les services F-links


4 – Destinataires des données :

Sauf mention explicite lors du consentement, les données collectées par F-links sont à l’usage exclusif de F-links et ne sont accessibles qu’aux employés de F-links ou à ses sous-traitants / prestataires pour un usage parfaitement défini (support technique, dédoublonnage, analyses statistiques,…).
Nous nous assurons que ces sous-traitants ou prestataires ont une politique de confidentialité conforme aux exigences du RGPD et ont pour obligation de sécuriser les données transmises et de ne les utiliser pour un usage autre que celui défini.

Par ailleurs, F-links s’engage à ne pas vendre ni céder vos données personnelles.

5 – Sécurisation des données :

L’ensemble des données personnelles détenues par F-links est stocké dans les règles de l’art sur des serveurs et des systèmes sécurisés et accessibles par mot de passe. Toutefois, et malgré toutes les mesures prises pour sécuriser les données, il convient d’être conscient que tout risque ne peut être exclu.

Le personnel F-links ainsi que les prestataires extérieurs n’ont accès aux données que dans le cadre strict de l’exécution de leur mission et dans le cadre d’un accord de confidentialité et/ou après engagement de leur part quant à leur conformité aux exigences de la CNIL et du RGPD.

6 – Transferts internationaux :

Dans le cadre de ses activités, F-links peut stocker et traiter vos données personnelles sur des serveurs situés en dehors de l’Union Européenne, vers les organisations suivantes :

 

7 – Durées de conservation :

En conformité avec les exigences du RGPD, les durées de conservation des données personnelles par F-links sont :

  • Pour les clients : 36 mois après la fin de la relation contractuelle, sauf si une nouvelle interaction intervient pendant ce délai
  • Pour les contacts, visiteurs du site et prospects : 24 mois après la dernière activité du contact

8 – Vos droits :

Vous pouvez exercer dans le cadre des exigences de la CNIL et du RGPD votre droit d’accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles sans frais et sur simple demande à mm@f-links.eu.

Par ailleurs, les emails d’information ou de prospection que nous envoyons comportent un lien de désinscription qui vous permettent facilement d’être retiré des listes de diffusion et de ne plus recevoir de communications de notre part, hormis les communications légales et obligatoires avec nos clients.

9 – Cookies

Pour suivre les expériences de navigation sur les sites couverts par la présente Politique de confidentialité, réaliser des statistiques de fréquentation et offrir des informations  personnalisées, F-links utilise des cookies, tags ou technologies similaires.

Un cookie est un petit fichier texte installé sur le terminal de l’utilisateur et qui sera reconnu à chaque nouvelle visite sur le site.

Il vous est possible de refuser tout ou partie des cookies soit en configurant votre navigateur web, soit en utilisant le module d’acceptation / refus des cookies qui apparaît automatiquement lors de votre première visite sur le site web et reste accessible en permanence lors de votre navigation (petit logo F vert en bas à gauche de la page web).

Le refus des cookies n’empêche pas de visiter le site web f-links.eu mais peut altérer la navigation ou certaines fonctionnalités sans que F-links en soit tenue pour responsable.

10 – Balises (“Tags”) internet

Le site f-links.eu peut employer occasionnellement des balises Internet (également appelées « tags », ou balises d’action, GIF à un pixel, GIF transparents, GIF invisibles et GIF un à un) et les déployer par l’intermédiaire d’un partenaire spécialiste d’analyses Web susceptible de se trouver (et donc de stocker les informations correspondantes, y compris l’adresse IP de l’Utilisateur) dans un pays étranger.

Ces balises sont placées à la fois dans les publicités en ligne permettant aux internautes d’accéder au Site, et sur les différentes pages de celui-ci.

Cette technologie permet à F-links d’évaluer les réponses des visiteurs face au Site et l’efficacité de ses actions (par exemple, le nombre de fois où une page est ouverte et les informations consultées), ainsi que l’utilisation de ce Site par l’Utilisateur.

Le prestataire externe pourra éventuellement recueillir des informations sur les visiteurs du Site et d’autres sites Internet grâce à ces balises, constituer des rapports sur l’activité du Site à l’attention de F-links et fournir d’autres services relatifs à l’utilisation du site et d’Internet.

11 – Contact Politique de confidentialité

Pour toute question sur la politique de confidentialité F-links ou pour exercer votre droit à la consultation, la modification ou la suppression de vos données personnelles :

Email = mm@f-links.eu

F-links – 107, quai du Docteur Dervaux – 92600 Asnières-sur-Seine